Virtuální kancelář představuje moderní trend efektivních kancelářských služeb. Nabízí registrační sídlo nebo korespondenčních adresu. Kromě toho klient může využívat i administrativní zázemí. Využívání virtuální kanceláře oproti klasické kanceláře lépe odráží potřeby i finanční možnosti podnikatele a zbytečně mu neváže finanční prostředky.
Zásadní důvod, proč mít virtuální kancelář např. v hlavním městě, je prestiž. Mnoho podnikatelů však stěhuje své sídlo do Prahy i kvůli úřadům, které jsou v regionech daleko aktivnější než v hlavním městě.
Rostoucí zájem o virtuální kanceláře podnítila i ekonomická krize. Mnoho podnikatelů se pro virtuální sídlo rozhodne kvůli šetření nákladů za provoz klasické kanceláře. Tito podnikatelé nejčastěji pracují doma, a firma u které si založí virtuální firmu se jim pak stará o provoz kanceláře. Na základě dohody podle stanovených instrukcí přijímá a přeposílá poštu, zaznamenává odkazy, faxy, vyřizuje telefonní hovory přes pevnou linku (pevná linka je v současném době znakem seriózního podnikání), zařizuje drobné administrativní práce, poskytuje v případě potřeby i krátkodobý pronájem reprezentativních prostor pro účely obchodních jednání a mítinků popřípadě i s cateringem, a podobně.
Mezi nejčastějších provozovatelům služeb virtuální kanceláře patří zejména začínající podnikatelé, klienti, kteří zkoušejí podnikat při zaměstnání (nemusí se zavázat na několikaleté nájemní smlouvy pro kancelářské prostory), malí podnikatelé či zahraniční společnosti.
Žádné komentáře:
Okomentovat