Exchange je populární Microsoft messaging systém, který zahrnuje poštovní server, e-mailový program (e-mailový klient), a groupwarové aplikace. Exchange e-mail je obvykle používán v obchodním prostředím, většina lidí používá Microsoft Outlook, aby využili spolupráci funkcemi aplikace Outlook, jako je například možnost sdílet kalendáře a seznamy kontaktů.
Proč exchange hosting?
. Žádné náklady na software (Outlook je obvykle zahrnuta zdarma)
. Žádné IT náklady na hardware (Exchange Server a licence stojí v tisících)
. Servery jsou udržovány a opírající se o hostingové společnosti
. Jednoduchá a rychlá instalace s pokračující technickou podporu
Exchange slouží dva účely
. Mail Server
. Spolupráce server
. Exchange umožňuje uživatelům sdílet informace:
o Veřejné složky - uživatelé mohou přispět a zobrazit soubory.
o Kalendáře
o koordinuje plán setkání
setkání o nastavení
o Adresáře - vytvořit a snadno udržovat globální adresář
Jak se výměna funguje?
. Hosted Exchange (hostované služby zasílání zpráv a spolupráce-HMC)
. Exchange používá RPC přes HTTPS = zabezpečené připojení (výhled kdekoliv)
Remote Procedure Call (RPC)
. RPC je protokol, že jeden program lze použít pro žádost službu z programu se nachází na jiném počítači.
. HTTPS (port 443) - OWA (Outlook Web Access), OMA (Outlook Mobile Access), asynchronní
. Port 443 je také používán pro všechny výměny objektů (maily, kontakty)
Všechna připojení jsou bezpečné
. IMAPS - port 993
. SMTPS - port 465
Nastavení serveru Exchange v aplikaci Outlook
1. V aplikaci Outlook> Jděte do nabídky Nástroje | E-mailové účty | Přidat nový e-mailové účty
2. Vyberte typ mail serveru, který bude připojení k. (Exchange
3. Přidejte název serveru - dodáváno hosting společnosti a uživatelského jména
4. Vyberte Další nastavení | přidat název, který bude účet jmenován.
. Microsoft Exchange Server sekci
5. Vyberte kartu Připojení - Vyberte Připojit k poštovní schránce na serveru Exchange pomocí protokolu HTTP
6. Klikněte na Nastavení proxy serveru Exchange
. URL pro připojení k serveru proxy pro server Exchange: poskytované hostingové společnosti
. Hlavní název proxy serveru: poskytuje hostingové společnosti
Exchange
. Schránky: Umožňuje vytvářet, upravovat a spravovat e-mailových schránek. To zahrnuje vytvoření kontaktní informace, které umožní zaměstnanci kontaktní informace k dispozici v globálním seznamu adres v aplikaci Outlook.
. Veřejné složky: Umožňuje nastavit, aby uživatel Admin stavu, tak že oni mohou vytvářet a spravovat veřejné složky pro sdílení dokumentů v jedné aplikaci Outlook Web Access nebo Outlook.
. Distribuční seznamy: Vytvoření distribučního seznamu pomocí pomocí jediného e-mailu alias. Pokud je zpráva odeslána na distribuční seznam, je automaticky směrován na e-mailovou adresu každého člena do seznamu.
. Kontakty: Vytvoření a správa externích kontaktů tak, aby mohly být zahrnuty do Global Address Book.
. Místo na disku: Zobrazit / řídit, kolik místa na disku je používán poštovních schránek, a aby další místo podle potřeby.
Výměna - Spam
Nevyžádané e-mailové složky
. Umožňuje uživatelům nastavit filtry, aby se snížila spam.
. Nevyžádané e-mailový filtr v aplikaci Outlook ve výchozím nastavení zapnutá a ochrana úroveň je nastavena na hodnotu Nízká.
Jak změnit úroveň nevyžádané e-mail na ochranu:
1. V nabídce Nástroje klepněte na Možnosti.
2. Na kartě Předvolby klepněte v části E-mail na tlačítko Nevyžádaná e-mail.
3. Vyberte úrovně ochrany, kterou chcete.
Jak sdílet kalendáře
Vyberte sdílet své kalendáře
Tato funkce vyžaduje používat Microsoft Exchange Server e-mailového účtu.
1. Ve složce Kalendář v navigačním podokně na tlačítko Sdílet kalendář.
2. Určitě lidé, kteří mají přístup vašeho kalendáře.
3. Klepněte na tlačítko Přidat.
4. V dialogovém okně Přidat uživatele v typu jméno nebo vyberte ze seznamu zadejte jméno osoby, kterou chcete udělit povolení ke sdílení.
5. Podle Přidat uživatele klepněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.
6. V poli Název klepněte na jméno osoby, které jste právě přidali.
7. Podle oprávnění, v seznamu Úroveň oprávnění, klikněte na úroveň oprávnění, které chcete.
Veřejné složky
. Veřejné složky poskytují efektivní způsob, jak shromažďovat, organizovat a sdílet informace.
. S cílem přispět / zobrazení veřejné složky uživatel musí být správce veřejných složek.
. Správce přístup umožňuje uživateli spravovat Veřejné složky přes Outlook nebo Outlook Web Access (řešený prostřednictvím SiteControl)
1. Klikněte na uživatele, které se přidávají do veřejné složky
2. Klikněte na tlačítko Odeslat
Jak otevřít veřejné složky v aplikaci Outlook (2003)
1. V nabídce Přejít klepněte na složku
. (Adresář: Zobrazuje složky dostupné v poštovní schránce. Pokud chcete zobrazit podsložky, klepněte na znaménko plus (+) vedle složky. Pokud není seznam složek nezobrazuje, klepněte v nabídce Přejít na příkaz Seznam složek.).
2. V dolní části seznamu složek klepněte na tlačítko Veřejné složky a potom poklepejte-klikněte na složku, kterou chcete otevřít. Pokud jsou ve složce chcete otevřít se nachází v jiné složce, klepněte na znaménko plus (+) vedle každé podsložky, dokud nenajdete složku, kterou chcete.
Veřejných složek v aplikaci Outlook (2003) - nastavení oprávnění
1. Zvolte typ složky, které chcete zkontrolovat oprávnění.
2. Pravým-klikněte na složku a potom klepněte na příkaz Sdílení.
3. Klikněte na kartu Souhrnné informace. Vaše úroveň oprávnění se zobrazí pod vaší povolení.
. V případě, že kartu Povolení místo kartě Souhrnné informace máte vlastníka oprávnění. Pokud ani karta se objeví, nemáte oprávnění k zobrazení nebo změnu vlastností složky.
Žádné komentáře:
Okomentovat